Systematiek NOW 3
De NOW 3 biedt aan werkgevers - net zoals de NOW 1 en 2 - een tegemoetkoming in de loonkosten bij acuut omzetverlies, zodat zij hun personeel zoveel mogelijk in dienst kunnen houden. Met de NOW 3 wordt de overheidssteun geleidelijk afgebouwd. Met de stapsgewijze afbouw komt er ook ruimte voor werkgevers om de loonsom te laten dalen zonder dat dit ten koste gaat van de subsidie.
De NOW 3 is opgedeeld in drie tranches van 3 maanden en borduurt voort op NOW 1 (tranche 1) en NOW 2 (tranche 2):
tranche 3: vanaf 1 oktober 2020 tot en met 31 december 2020
tranche 4: vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2021
tranche 5: vanaf 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021
Omzetdaling
De vereiste drempel van minimaal 20% omzetverlies wordt in de vierde en vijfde tranche verhoogd naar 30%.
De omzetdaling wordt bepaald door 25% van de omzet van 2019 te vergelijken met de omzet van een door de werkgever te kiezen periode van drie maanden. Ook voor de vierde en vijfde tranche wordt vastgehouden aan de referentieperiode in 2019.
Net zoals onder NOW 1 en 2 kan in de NOW 3 per tranche worden aangegeven over welke periode de verwachte omzetdaling wordt berekend. De startdatum moet wel steeds op de eerste van de maand liggen en de kalendermaand moet vallen binnen de desbetreffende tranche. Dat betekent dat de gekozen omzetperiode uiterlijk ligt op de eerste dag van de derde kalendermaand binnen een tranche.
Als er al subsidie is verleend onder NOW 2, dient te worden aangesloten bij de onder NOW 2 gekozen periode van verwacht omzetverlies. Dit geldt ook voor een eerste aanvraag onder de NOW 3: als er subsidie wordt aangevraagd voor de 3 tranches, dienen de gekozen omzetperiodes van elke tranche op elkaar aan te sluiten.
Vergoedingspercentage loonkosten
In NOW 1 en 2 bedroeg de maximale vergoeding van loonkosten 90%. In NOW 3 wordt de hoogte van de maximaal te vergoeden loonkosten geleidelijk per tranche afgebouwd:
tranche 3: 80%
tranche 4: 70%
tranche 5: 60%
Gevolgen bij daling loonsom
De loonsom, waarover de subsidie in de NOW 3 wordt berekend, wordt gebaseerd op de loonsom van juni 2020. Indien de polisadministratie voor de maand juni 2020 niet is ingevuld wordt uitgegaan van de loonsom over de maand april 2020.
Om werkgevers meer ruimte te geven hun bedrijfsvoering aan te passen aan de nieuwe realiteit vervalt de verplichting om de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden. Ook wordt de subsidie bij daling van de loonsom minder snel gekort. De subsidie wordt niet verlaagd als sprake is van een daling van de loonsom van:
tranche 3: 10%
tranche 4: 15%
tranche 5: 20%
Dat betekent dat, als de loonsom van de derde tranche ten opzichte van (drie maal) de loonsom van juni 2020 is gedaald met maximaal 10%, dit geen effect heeft op de hoogte van de subsidie. Als de loonsomdaling in de derde tranche met meer dan 10% is gedaald, bijvoorbeeld 20%, dan wordt de subsidie alleen over 10% lager vastgesteld en dus niet over de hele daling van 20%. Voor elke euro dat de loonsom teveel is gedaald ten opzichte van de loonsom in juni 2020 ontvangt de werkgever respectievelijk 80, 70 of 60 cent minder subsidie, afhankelijk van de tranche.
Hoogte te vergoeden loon per werknemer
In de derde en vierde tranche bedraagt het maximaal te vergoeden loon EUR 9.691,- bruto per werknemer.
In de vijfde tranche wordt het maximaal te vergoeden loon beperkt tot EUR 4.845 bruto. De forfaitaire opslag voor werkgeverslasten blijft 40%.
Samengevat leidt dit voor NOW 3 tot het volgende overzicht:
Tranche 3 (subsidietijdvak 1 oktober 2020 tot en met 31 december 2020):
- het omzetverlies dient minimaal 20% te zijn over de door werkgever te kiezen periode van drie maanden vanaf 1 oktober, 1 november of 1 december 2020, (vergeleken met omzet 2019:4)
- de subsidie bedraagt maximaal 80% van de loonsom, gerelateerd aan het omzetverlies (de loonsom van juni 2020 is referentiemaand)
- het maximale loon dat per werknemer in aanmerking wordt genomen bedraagt EUR 9.853,-
- de loonsom mag in deze periode 10% dalen zonder korting op de subsidie
- forfaitaire opslag voor werkgeverslasten is 40%
Tranche 4 (subsidietijdvak 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2021):
- het omzetverlies dient minimaal 30% te zijn over de door werkgever te kiezen periode van drie maanden vanaf 1 januari, 1 februari of 1 maart 2021 (vergeleken met omzet 2019:4)
- de subsidie bedraagt maximaal 70% van de loonsom, gerelateerd aan het omzetverlies (de loonsom van juni 2020 is referentiemaand)
- het maximale loon dat per werknemer in aanmerking wordt genomen bedraagt EUR 9.853,-
- de loonsom mag in deze periode 15% dalen zonder korting op de subsidie
- forfaitaire opslag voor werkgeverslasten is 40%
Tranche 5 (subsidietijdvak 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021)
- het omzetverlies dient minimaal 30% te zijn over de door werkgever te kiezen periode van drie maanden vanaf 1 april, 1 mei of 1 juni 2021 (vergeleken met omzet 2019:4)
- de subsidie bedraagt maximaal 60% van de loonsom, gerelateerd aan het omzetverlies (de loonsom van juni 2020 is referentiemaand)
- het maximale loon dat per werknemer in aanmerking wordt genomen bedraagt EUR 4.845,-
- de loonsom mag in deze periode 20% dalen zonder korting op de subsidie
- forfaitaire opslag voor werkgeverslasten is 40%
Overige voorwaarden NOW 3
Inspanningsverplichting werkgever voor begeleiding werknemer naar nieuw werk en sanctie
Ook in NOW 3 geldt een inspanningsverplichting voor de werkgever om mee te werken aan de begeleiding van de werknemer naar nieuw werk. De werkgever kan hiervoor gebruik maken van de in NOW 3 ingebouwde ruimte voor loonsomdaling. Afhankelijk van de behoefte kan deze begeleiding verder bestaan uit scholing, instrumenten en voorzieningen. De maatregelen uit het flankerend beleid, “NL leert door”, bieden hiervoor diverse mogelijkheden.
Indien de werkgever subsidie heeft aangevraagd en in dat subsidietijdvak voor één of meerdere werknemers bij het UWV bedrijfseconomisch ontslag aanvraagt, wordt hij verplicht contact op te nemen met het UWV via de ‘UWV telefoon NOW’. De werkgever zal het UWV moeten vragen hoe hij ondersteund kan worden bij het begeleiden van zijn werknemers.
Let op! Bij de definitieve vaststelling van de subsidie controleert het UWV of de werkgever gedurende het subsidietijdvak een aanvraag voor bedrijfseconomisch ontslag heeft gedaan en of de werkgever contact met het UWV heeft opgenomen via de ‘UWV telefoon NOW’. Indien bedrijfseconomisch ontslag is aangevraagd, maar de werkgever heeft geen contact met UWV opgenomen, zal de subsidie met 5% gekort worden.
Verbod dividend, bonus en inkoop eigen aandelen over 2020 en 2021
Ook in NOW 3 is het uitgangspunt dat bedrijven die een beroep doen op overheidssteun via de NOW geen dividend uitkeren of bonussen betalen of eigen aandelen inkopen. Het bonusverbod heeft voor de derde tranche betrekking op 2020 en geldt in de vierde en vijfde tranche voor het jaar 2021.
NOW 3: geen ontslagboete meer en geen korting subsidie bij collectief ontslag
De ontslagboete uit NOW 1 en 2 (ter hoogte van 150% resp. 100% van het loon van de werknemer die wegens bedrijfseconomische redenen werd ontslagen) is geschrapt.
Ook de korting van 5% in NOW 2 op het gehele subsidiebedrag bij een collectief ontslag van 20 of meer werknemers zonder dat overeenstemming met de bonden is bereikt is in NOW 3 verdwenen.
Aanvraag, voorschot en vaststelling NOW 3
Het UWV streeft er naar het aanvraagloket te openen op 16 november 2020 tot 13 december 2020. Er kan dan subsidie worden aangevraagd voor de derde tranche.
Het aanvraagtijdvak voor de vierde tranche loopt van 15 februari 2021 tot en met 14 maart 2021.
Het aanvraag tijdvak voor de vijfde tranche loopt van 17 mei 2021 tot en met 13 juni 2021.
Na het toekennen zal er een voorschot van 80% worden betaald in drie termijnen.
De vaststelling van de definitieve subsidie zal voor de drie tijdvakken (tranche 3, 4 en 5) in één keer worden uitgevoerd en wel vanaf 1 september 2021. Let wel, de werkgever dient voor iedere tranche waarvoor subsidie is aangevraagd en verkregen een apart verzoek om vaststelling te doen. Er volgt nog nadere informatie over het vaststellingsproces.
De NOW 3 is net zoals NOW 1 en 2 een complexe subsidieregeling. Het blijft voor werkgevers belangrijk goed na te gaan wat de voorwaarden en verplichtingen betekenen, voordat u besluit om de NOW aan te vragen.
Heeft u vragen naar aanleiding van deze blog of bent u van plan te reorganiseren en wilt weten hoe u dat moet doen? Neemt u dan contact met ons op: 030-2203111. U kunt ook mailen naar: info@vanbladeladvocaten. Het team van Van Bladel Advocaten staat klaar om u te helpen.