Hoe zit het ook al weer? Op grond van de wet heeft een werknemer over ieder jaar aanspraak op vakantie (met behoud van loon) van vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week. Dit is het minimum aantal vakantiedagen en komt neer op 20 dagen bij een fulltime dienstverband. De wet bepaalt dat de wettelijk vakantiedagen zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is verworven (dus per 1 juli), vervallen.
Op grond van Europese regelgeving en rechtspraak mag het recht op jaarlijkse vakantie met behoud van loon niet verloren gaan zonder dat de werknemer daadwerkelijk de mogelijkheid heeft gehad om van het recht gebruik te maken en de werknemer zich bewust is geweest van de gevolgen van het niet-opnemen van de vakantiedagen. Op de werkgever rust een vergaande zorg- en informatieverplichting. Zo moet de werkgever de werknemer zo nodig zelfs aansporen om gebruik te maken van zijn recht op vakantie. Ook moet de werkgever de werknemer tijdig informeren over het saldo van de openstaande vakantiedagen en de gevolgen van het niet-opnemen, namelijk dat hij deze vakantiedagen per 1 juli verliest. Als de werkgever het bewijs kan leveren aan deze verplichtingen te hebben voldaan, en de werknemer dus bewust en met volledige kennis van de eraan verbonden gevolgen zijn jaarlijkse vakantie met behoud van loon niet heeft opgenomen, gaat het recht verloren.
Terug naar de zaak van het Hof Den Haag. Het Hof overwoog onder andere dat het verweer van de werkgever dat de werknemer volledig bekend is met de regeling van verval van vakantiedagen (doordat hij arbeidszaken daarover behandelde), miskent dat de zorg- en informatieverplichting die op de werkgever rust daardoor niet minder vergaand is. De werkgever moet bewijzen aan de informatieverplichting te hebben voldaan.
Tot slot
De werkgever kan er dus niet vanuit gaan dat de niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen per 1 juli automatisch komen te vervallen. Het feit dat de werknemer zelf inzage heeft in het aantal wettelijke vakantiedagen dat openstaat, maakt dat niet anders.
Voor zover dat nog niet is gebeurd, zal de werkgever met spoed in actie moeten komen: spoor de werknemer (in een gesprek en e-mail) aan om voor 1 juli zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen en informeer de werknemer tegelijkertijd dat hij de niet-opgenomen vakantiedagen dreigt te verliezen.
Heeft u vragen over dit onderwerp, neemt u dan contact met ons op of stuur een e-mail naar: info@vanbladeladvocaten.nl
Werkgever kom deze week nog in actie: informeer de werknemer dat niet opgenomen wettelijke vakantiedagen per 1 juli komen te vervallen en zorg er voor dat de werknemer voor die tijd nog de vakantiedagen kan opnemen!